อัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx) หรือ CSV ที่มีคอลัมน์ รหัสลูกค้า และ ยอดซื้อสะสม (ยอดรวมทั้งหมดตั้งแต่เริ่ม ไม่ใช่ยอดเฉพาะรอบนี้) ใส่ ชื่อลูกค้า ได้ถ้ามี ไม่ต้องมีเบอร์โทร · มีหัวรายงานอยู่เหนือตารางได้ ระบบหาแถวหัวตารางให้เอง · ไฟล์ .xls แบบเก่า ให้เปิดใน Excel แล้ว "บันทึกเป็น .xlsx" ก่อน · ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
ให้พนักงานฝ่ายขายเข้าหน้าเจ้าหน้าที่ด้วยรหัสผ่านนี้ จะเห็นเฉพาะแท็บ "ลูกค้า" (สถานะการสมัคร ตัวกรองจังหวัด ดาวน์โหลด Excel) แก้ไข อนุมัติ หรือนำเข้าข้อมูลไม่ได้ เปลี่ยนรหัสเมื่อไหร่ คนที่ใช้รหัสเดิมจะถูกออกจากระบบทันที
ระบบสำรองฐานข้อมูลให้อัตโนมัติทุกวัน (ตี 2) และเก็บไว้ 30 วัน ควรกด "ดาวน์โหลด" เก็บสำเนาไว้นอกเซิร์ฟเวอร์ด้วยอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง (เช่น Google Drive ของบริษัท) เพราะถ้าเครื่องเซิร์ฟเวอร์เสีย ไฟล์สำรองที่อยู่ในเครื่องจะหายไปด้วย
ใช้ตอนย้ายระบบ หรือเมื่อข้อมูลเสียหาย ข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลในไฟล์ (ระบบจะสำรองข้อมูลปัจจุบันไว้ให้ก่อน) หลังกู้คืนทุกคนจะถูกออกจากระบบ ให้เข้าสู่ระบบใหม่ด้วยรหัสผ่านแอดมินที่อยู่ในไฟล์สำรอง